Co to jest komunikat IE-599 / CC599C podczas eksportu?

Od 31 października 2024 r. wprowadzono nowy system obsługi procedur wywozowych — AES/ECS2 PLUS. Ma on na celu uproszczenie i automatyzację procedur celnych związanych z eksportem towarów, a także zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa obrotu handlowego w UE. Jest to kolejny krok w kierunku cyfryzacji obsługi celnej.

Co to jest komunikat IE-599 / CC599C podczas eksportu towarów i dlaczego jest to ważne?

Komunikat IE-599, który wcześniej miał kluczowe znaczenie dla uznania prawa do stosowania stawki 0% VAT przy eksporcie, został zastąpiony nowym komunikatem CC599C. Nowy dokument pełni tę samą rolę i zawiera te same dane: numer MRN służący do identyfikacji transportu, dane nadawcy i odbiorcy, kody organów celnych, informacje o towarze, wyniki kontroli i datę wywozu. W ten sposób CC599C stało się głównym potwierdzeniem zastosowania zerowej stawki VAT przy eksporcie.

Jeśli planujesz import towarów z UE do Ukrainy, wkrótce zetkniesz się z pojęciem IE599. Jest to dokument wydawany w formie elektronicznej. Jest on generowany przez organy celne w programie teleinformatycznym służącym do przetwarzania deklaracji eksportowych.

Komunikat IE599 jest wysyłany na adres e-mail agencji celnej, która dokonała odprawy celnej ładunku. W praktyce oznacza to, że nie musisz jechać do organu celnego, aby otrzymać dokument. Obecnie cała procedura odbywa się w formacie cyfrowym, a dokument jest wysyłany wyłącznie na adres e-mail agencji lub bezpośrednio do eksportera.

Dlaczego ten formularz jest tak ważny? Przede wszystkim stanowi on potwierdzenie wysyłki towarów poza terytorium Unii Europejskiej. Dzięki niemu można udowodnić inspekcji podatkowej, że towar rzeczywiście opuścił obszar celny UE. Bez tego dokumentu mogą pojawić się problemy z rozliczeniami podatkowymi, a inspekcja odmówi prawa do zastosowania stawki VAT 0%.

Wyobraź sobie, że eksportujesz towary o wartości kilkuset tysięcy euro. Brak formularza 599 oznacza, że musisz zapłacić podatek od towarów w wysokości 23%, oprócz podatków przy imporcie. Dzięki potwierdzeniu wywozu towaru możesz legalnie uniknąć tych dodatkowych kosztów.

Komunikat CC599C zastępuje formularz IE-599

Przejście na nowy system nastąpiło 31 października 2024 r. Jednakże procedury rozpoczęte wcześniej są nadal realizowane zgodnie ze starymi zasadami.

Komunikat IE-599 został zastąpiony nowym formularzem CC599C. Wiele osób zadaje sobie pytanie, dlaczego wprowadzono tę zmianę i jakie ma ona rzeczywiste znaczenie dla przedsiębiorców?

Zmiana ta związana jest z dostosowaniem polskiego systemu do europejskiego AES (Automated Export System). Jest to nowa wersja systemu znanego wcześniej jako ECS. Został on stworzony w celu ujednolicenia przetwarzania zgłoszeń wywozowych w całej Unii Europejskiej. Dzięki temu wywóz towarów z Polski będzie rozliczany zgodnie z procedurami stosowanymi w innych krajach UE.

W praktyce formularze CC599C i IE599 są praktycznie identyczne. Oba pełnią funkcję dokumentów potwierdzających eksport poza UE. Różnica polega na kwestiach technicznych. Obecnie dokument jest generowany nie tylko w dotychczasowym systemie, ale także w nowym programie, czyli w AES.

W codziennej praktyce dla przedsiębiorców nic się nie zmienia. Jedyna zmiana sprowadza się w zasadzie do nowej nazwy dokumentów eksportowych.

Zalecane działania dla organizacji:

• zaktualizować wewnętrzne procedury i dokumentację, uwzględniając nową nomenklaturę dokumentów;

• poinformować i przeszkolić pracowników zajmujących się przetwarzaniem, gromadzeniem, weryfikacją, księgowaniem i audytem dokumentacji celnej;

• sprawdzenie, czy systemy informatyczne są dostosowane do pracy z nowym formatem komunikatów.

Warto również sprawdzić, czy ilość dowodów operacji eksportowych gromadzonych przez organizację jest zgodna z aktualnymi wymogami i czy stosowane zasady są rzeczywiście przestrzegane w praktyce.

Jak działa system ECS i jak można uzyskać komunikat eksportowy?

Aby lepiej zrozumieć, jak działa opisany system, warto przyjrzeć się całemu procesowi eksportu. Najpierw agencja celna składa zgłoszenie celne do systemu. Następnie organ celny wydaje zezwolenie na wywóz towarów poza granice UE, a agencja celna przekazuje kierowcy dokument potwierdzający odprawę celną (SAD, EX lub CC529C). Po przekroczeniu granicy z Ukrainą i przedstawieniu tych dokumentów, posterunek graniczny potwierdza wywóz towarów, generując komunikat IE-599 / CC599C.

Proces ten jest w całości elektroniczny. Oznacza to, że dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego stanowi dowód zakończenia procedury wywozu. W praktyce jest to standardowy plik XML, który można otworzyć i wydrukować, a także przedstawić w urzędzie skarbowym. Jednak same organy celne często odmawiają wydrukowania formularza, co w rzeczywistości prowadzi do sytuacji, w której towar opuścił UE już kilka dni temu, a dokument potwierdzający to fakt przychodzi na adres e-mail dopiero po kilku dniach. Najbardziej niebezpieczne jest to, że Polacy często popełniają błędy i nieprawidłowo zamykają dokumenty eksportowe. W konsekwencji trzeba będzie udowodnić fakt eksportu za pośrednictwem agencji celnej lub nawet sądu.

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, zgłoszenie eksportowe jest wysyłane na adres e-mail agencji podany w deklaracji. Jako eksporter lub importer możesz poprosić agencję celną o dostarczenie dokumentu w formie papierowej. Jednak najczęściej opisany proces odbywa się online.

Jeśli komunikat nie jest generowany, może to oznaczać błąd w systemie, brak zgłoszenia eksportowego lub problem na granicy ze strony organów celnych, które nieprawidłowo wprowadziły dane. W takim przypadku należy jak najszybciej ustalić przyczynę.

Co zrobić, jeśli dokument IE-599 nie został wygenerowany?

Może się zdarzyć, że pomimo złożenia wniosku o wywóz towaru, komunikat nie zostanie wygenerowany. W takiej sytuacji należy szybko zareagować. Najczęściej problem wynika z błędu w systemie lub nieprawidłowego wypełnienia pliku przez organy celne na granicy.

Jeśli znalazłeś się w takiej sytuacji, możemy złożyć wniosek o potwierdzenie wywozu (wniosek o alternatywne zamknięcie wywozu) do organu celnego. Wówczas może on ręcznie potwierdzić wywóz towarów i wygenerować komunikat o wywozie. Innym sposobem jest zwrócenie się do agencji celnej, w której faktycznie przeprowadzono odprawę celną ładunku. Ostatnią opcją jest zwrócenie się do sądu, przygotowując wszystkie niezbędne dowody (faktura, pokwitowania zapłaty za towary, umowa dostawy, pokwitowania zapłaty podatków przy imporcie itp.).

Wyniki

Podsumowując, wiemy już, czym jest komunikat IE-599 / CC599C – obecnie w Polsce jest to dokument elektroniczny potwierdzający wywóz towaru poza terytorium UE.

Zmiana nazwy związana jest z wprowadzeniem nowego systemu AES. Jednak z punktu widzenia eksporterów nie ma to większego znaczenia. Jako osoba fizyczna lub przedsiębiorca nadal musisz posiadać potwierdzenie eksportu, aby uniknąć naliczenia nadmiernego podatku VAT.

Jeśli chcesz mieć pewność co do poprawności swoich zgłoszeń celnych, skorzystaj z pomocy naszej agencji celnej w Polsce. Dzięki temu zyskasz spokój i pewność co do rozliczeń podatkowych, a nasza dostawa na Ukrainę będzie maksymalnie korzystna.